DIENSTVERLENING
PASSEND BIJ UW VvE

Ontzorgen in het dagelijks onderhoud van uw VvE en het verhogen van het woongenot.

BASIS ONDERHOUD & COMMUNICATIE

Om ervoor te zorgen dat alle eigenaren op de juiste wijze bereikt worden met informatie over de VvE maken wij gebruik van een interactieve website via het portaal Twinq. Elke eigenaar ontvangt een unieke inlogcode met wachtwoord en kunnen zo altijd en overal alle informatie inzien van de VvE. Door de korte communicatielijnen en een vast contactpersoon kunnen wij storingmeldingen snel uitzetten.

TAKEN BASIS ONDERHOUD & COMMUNICATIE

Gebouwbeheer
  • Het beheren van onderhoudscontracten
  • Het afhandelen van storingmeldingen (24/7)
  • Het laten uitvoeren van (klein) onderhoud reparaties bij eigenaren
  • Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden i.o.m. het bestuur of technische commissie
  • Het verstrekken van het juiste Meerjaren Onderhoudsplan op de website
  • Het verstrekken van opdrachten aan leveranciers na offertetraject
  • Het opvragen van offertes en vergelijken van offertes in overleg met het bestuur
  • Het verloop van het reservefonds registreren
Interactieve website
  • Altijd overal online inzicht van de documenten van de VvE
  • Informatie en inzicht van uw betalingen van de VvE Bijdrage
  • Overzicht van de contracten, welke zijn afgesloten voor uw VvE
  • Inzage in het Meerjaren Onderhoudsplan
  • Inzage in de financiële administratie van de VvE, zoals begroting, resultatenrekening en jaarrekeningen
  • Overzicht van de gehouden en komende vergaderingen
  • Agenda, notulen en actie-en besluitenlijst overzichtelijk op één pagina
Communicatie
  • 24/7 bereikbaarheid
  • Beantwoording van e-mail binnen 24 uur
  • Overzicht van het laatste nieuws op VvE gebied op de website
  • Het regelmatig informeren van de eigenaren via de mail
  • Het verzorgen van de correspondentie voor de VvE
  • Het aanschrijven van eigenaren op verzoek van het bestuur
Verzekering en schades
  • Het verzorgen van afhandeling van schademeldingen; dit kan zijn bijvoorbeeld inbraak- water en of brandschade
  • De Voorse VvE Beheer maakt gebruik van onze partner Wellinsured, tussenpersoon in het adviseren en opvragen van offertes voor verzekeringen voor uw VvE
  • Door gebruik te maken van Wellinsured kunnen wij tegen een lage premie en goede voorwaarden offertes aanbieden
  • Elke VvE heeft een tweetal verzekeringen die zij verplicht moet afsluiten, dit zijn opstal- en aansprakelijkheidsverzekering
  • Optioneel kunnen wij door Wellinsured ook voor u laten offreren een glasverzekering, bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering, milieuverzekering en vrijwilligersongevallenverzekering

SNEL NAAR

Administratief beheer

Financieel beheer

Secretarieel beheer

Extra diensten

WIJ VINDEN BELANGRIJK

Pro-actief VvE Beheer

Snelle financiële afhandeling

Actief debiteurenbeheer

Directe afhandeling van storingmeldingen

Online inzicht in alle documenten van de VvE

Eerlijkheid en transparant over onze dienstverlening en prijs

Heeft u een klacht of wilt u ons juist een compliment geven?