DIENSTVERLENING
PASSEND BIJ UW VvE
Ontzorgen in het dagelijks onderhoud van uw VvE en het verhogen van het woongenot.
BASIS ONDERHOUD & COMMUNICATIE
Om ervoor te zorgen dat alle eigenaren op de juiste wijze bereikt worden met informatie over de VvE maken wij gebruik van een interactieve website via het portaal Twinq. Elke eigenaar ontvangt een unieke inlogcode met wachtwoord en kunnen zo altijd en overal alle informatie inzien van de VvE. Door de korte communicatielijnen en een vast contactpersoon kunnen wij storingmeldingen snel uitzetten.
TAKEN BASIS ONDERHOUD & COMMUNICATIE
Gebouwbeheer
- Het beheren van onderhoudscontracten
- Het afhandelen van storingmeldingen (24/7)
- Het laten uitvoeren van (klein) onderhoud reparaties bij eigenaren
- Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden i.o.m. het bestuur of technische commissie
- Het verstrekken van het juiste Meerjaren Onderhoudsplan op de website
- Het verstrekken van opdrachten aan leveranciers na offertetraject
- Het opvragen van offertes en vergelijken van offertes in overleg met het bestuur
- Het verloop van het reservefonds registreren
Interactieve website
- Altijd overal online inzicht van de documenten van de VvE
- Informatie en inzicht van uw betalingen van de VvE Bijdrage
- Overzicht van de contracten, welke zijn afgesloten voor uw VvE
- Inzage in het Meerjaren Onderhoudsplan
- Inzage in de financiële administratie van de VvE, zoals begroting, resultatenrekening en jaarrekeningen
- Overzicht van de gehouden en komende vergaderingen
- Agenda, notulen en actie-en besluitenlijst overzichtelijk op één pagina
Communicatie
- 24/7 bereikbaarheid
- Beantwoording van e-mail binnen 24 uur
- Overzicht van het laatste nieuws op VvE gebied op de website
- Het regelmatig informeren van de eigenaren via de mail
- Het verzorgen van de correspondentie voor de VvE
- Het aanschrijven van eigenaren op verzoek van het bestuur
Verzekering en schades
- Het verzorgen van afhandeling van schademeldingen; dit kan zijn bijvoorbeeld inbraak- water en of brandschade
- De Voorse VvE Beheer maakt gebruik van onze partner Wellinsured, tussenpersoon in het adviseren en opvragen van offertes voor verzekeringen voor uw VvE
- Door gebruik te maken van Wellinsured kunnen wij tegen een lage premie en goede voorwaarden offertes aanbieden
- Elke VvE heeft een tweetal verzekeringen die zij verplicht moet afsluiten, dit zijn opstal- en aansprakelijkheidsverzekering
- Optioneel kunnen wij door Wellinsured ook voor u laten offreren een glasverzekering, bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering, milieuverzekering en vrijwilligersongevallenverzekering
SNEL NAAR
Administratief beheer
Financieel beheer
Secretarieel beheer
Extra diensten
WIJ VINDEN BELANGRIJK
Pro-actief VvE Beheer
Snelle financiële afhandeling
Actief debiteurenbeheer
Directe afhandeling van storingmeldingen
Online inzicht in alle documenten van de VvE
Eerlijkheid en transparant over onze dienstverlening en prijs