Ben jij op zoek naar een baan bij een jong en dynamisch beheerkantoor voor Vereniging van Eigenaars waar geen dag hetzelfde is?!

Dan ben jij bij ons aan het juiste adres.

VvE Beheerder / Relatiebeheerder

De Voorse VvE Beheer is een klein dynamisch beheerkantoor voor het beheren van Vereniging van Eigenaars. Doordat wij een klein kantoor zijn kunnen wij persoonlijk contact met de bestuursleden en eigenaren garanderen. Wij proberen zo maatschappelijk verantwoord mogelijk te ondernemen en maken gebruik van de leveranciers in de omgeving van de VvE.

Functiebeschrijving: 
Als VvE Beheerder/Relatiebeheerder ben je geheel allround en doe je alle werkzaamheden die binnen het bedrijf uitgevoerd worden. Je bent het aanspreekpunt voor de (bestuurs)leden van de VvE’s. Jij bent als VvE Beheerder/Relatiebeheerder met name het aanspreekpunt voor de VvE als het gaat om het beheren van de VvE. Het zorgen voor de voorbereiding van de vergaderingen. Het opvragen van offertes voor dagelijkse werkzaamheden, maar ook de werkzaamheden voor het groot onderhoud waar een VvE mee te maken heeft. Je bent contactpersoon voor de leveranciers die we hiervoor inschakelen. Samen met je ondersteunende collega zorg je dat de financiële administratie op orde is voor de VvE, zodat deze tijdens de algemene ledenvergadering vastgesteld kan worden. Je maakt jaarstukken en begrotingen op. Daarnaast plan je de ledenvergaderingen in met je collega en zorg je ervoor dat de vergaderingen in goede banen wordt geleid. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van besluiten en actiepunten n.a.v. de vergadering.

Functie-eisen:
MBO/HBO niveau in een administratieve, financiële of dienstverlenende richting. Naast administratie voeren en procedures volgen, ben je klant- en samenwerkingsgericht, initiatiefrijk en communicatief zeer sterk (schriftelijk en mondeling). Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent niet bang om vergaderingen te leiden.

Je hebt er geen problemen mee, gezien de aard van de werkzaamheden om in de avonduren te werken. Voor deze functie dien je in bezit te zijn van rijbewijs B.

Wij bieden jou een collegiale en professionele werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden en een gezellig team van collega’s. Heb je interesse in deze functie dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met uitgebreide CV.

 Deze kun je (digitaal) sturen naar:

De Voorse VvE Beheer
T.a.v.: Chantal de Vries
Leidseweg 68A
2251 LC  Voorschoten
chantal@devoorse.nl